mehr Überblick. weniger Standzeit. volle Kontrolle.
das fahrzeugmanagement, das ordnung ins autohaus bringt
Schluss mit verstreuten Daten, manuellen Dokumenten und fehlender Übersicht. Unser System bündelt Bewertungen, Verträge, Termine, Historie und Dokumente in einer zentralen Fahrzeugakte – transparent, schnell und zuverlässig im Alltag.
nutzen sie ihre zeit für verkäufe, nicht
für verwaltungschaos
6 alltägliche Hürden, die in vielen Autohäusern bei der Fahrzeugverwaltung auftreten. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Erheblicher Verwaltungsaufwand
Zwischen dem Eintreffen und dem Verkauf eines Fahrzeugs vergeht zu viel Zeit – oft verursacht durch manuelle, ineffiziente Prozesse.
Keine qualitative Bilder
Unruhige Hintergründe und uneinheitliche Fotos lassen gute Fahrzeuge schlechter wirken und mindern die Verkaufschancen
Keine zentralisierte Fahrzeug-dokumentation
Stammdaten, Fahrzeugbrief, Verträge oder Unfallberichte sind nicht auf einem Blick sichtbar. Es ist keine digitale Fahrzeughistorie vorhanden.
Absprachenfehler
Es kommt durch Abstimmungsfehler dazu, dass bereits reservierte Fahrzeuge erneut angeboten werden
Fehlende Automatisierungen
Exposés, Ankaufscheine, Kaufverträge oder Übergabeprotokolle werden für jedes Fahrzeug manuell erstellt.
Fehlende Fahrzeugortung
Mitarbeiter verlieren bei der Fahrzeugsuche wertvolle Zeit. Oft ist nicht nachvollziehbar, wo sich ein Fahrzeug gerade befindet – an welchem Standort, beim Aufbereiter oder im Außenlager.
Im schlimmsten Fall bleibt das Auto unauffindbar, und Interessenten müssen vertröstet werden
digitalisiert. automatisiert. dokumentiert.
struktur, die ihr tagesgeschäft spürbar entlastet
So arbeiten Autohäuser, die dank strukturiertem Fahrzeugmanagement alle Abläufe rund um jedes Fahrzeug effizient und sicher beherrschen:
- Sie wickeln Verträge und Unterschriften vollständig digital ab
- Sie erstellen Dokumente wie Exposés, Preisschilder oder Übergab per Knopfdruck
- Sie dokumentieren jeden Schritt vom Ankauf bis zur Auslieferung vollständig und machen ihn für alle Mitarbeiter jederzeit transparent einsehbar
Genau dafür sorgt die Fahrzeugerwaltung von fahrzeugmarkt.online
Alle Informationen fließen an einem einzigen Ort zusammen – statt verteilt über Word‑Vorlagen, Excel‑Listen, Mails oder Notizen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, das Übersicht schafft und Entscheidungen einfacher macht.
Das Ergebnis: weniger Aufwand, klarere Abläufe und deutlich schnellere Prozesse im gesamten Autohaus.
Ankaufprozess
Ankaufsprozess
Der strukturierte Ankaufprozess von fahrzeugmarkt.online stellt sicher, dass Fahrzeugbewertungen, Begutachtungen und Kaufvertragsabschlüsse zentral erfasst und dokumentiert werden. Ihr Team wird zuverlässig durch den gesamten Ablauf geführt – vom ersten Kundengespräch bis zur finalen Übernahme. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und schafft Transparenz für alle Beteiligten. Fahrzeuge können schneller und sicherer angekauft werden, ohne zeitraubende Rückfragen oder Papieraufwand – unabhängig davon, ob es sich um PKW, LKW, Nutzfahrzeuge (NFZ) oder Gebrauchtwagen handelt.
Import von Fahrzeugbewertungen bei Schwacke & DAT
Durch die direkte Integration von Schwacke und DAT erhalten Sie präzise, marktgerechte Fahrzeugbewertungen ohne Systemwechsel. Die Bewertungs- und Fahrzeugdaten werden automatisch direkt aus Schwacke und DAT in die Software importiert und unmittelbar in der digitalen Fahrzeugakte hinterlegt.
Alle relevanten Informationen stehen sofort für die Weiterverarbeitung bereit – von Kalkulation über Preisfindung bis zum Verkauf.
Vertragserstellung
Angebot / Ankaufsschein
Erstellen Sie Ankaufscheine und Angebote in Sekunden – ohne Copy‑Paste, ohne manuelle Dateneingabe und ohne veraltete Word‑Vorlagen. Alle Informationen werden automatisch übernommen, sauber strukturiert und direkt in der digitalen Fahrzeugakte gespeichert. Das spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt für einen professionellen Auftritt im Kundengespräch.
Angebot / Kaufvertrag
Kaufverträge entstehen auf Knopfdruck – vollständig, rechtssicher und automatisch mit allen Fahrzeug- und Kundendaten vorausgefüllt. Optional kann der Vertrag direkt digital unterschrieben werden, ohne Ausdrucken oder manuelle Nachbearbeitung.
Nach der Unterzeichnung geht es nahtlos weiter: Aus dem unterschriebenen Kaufvertrag wird eine Rechnung erzeugt – schnell, fehlerfrei und ohne doppelte Dateneingabe.
Leihvertrag
Leihverträge lassen sich automatisch aus den vorhandenen Fahrzeug- und Kundendaten erzeugen. Keine manuell angepassten PDFs, kein Nachtragen von Informationen. Für schnelle, reibungslose Übergaben.
Vorvertragliche Informationen
Alle vorvertraglichen Informationen werden automatisch generiert und rechtssicher zusammengestellt. Kein Suchen, kein Zusammenkopieren, kein Risiko veralteter Dokumente. Alles ist aktuell, vollständig und in einem einzigen System abgelegt – sofort abrufbar und perfekt dokumentiert.
Verkaufsdokumente erstellen
Exposé
Erstellen Sie professionelle Exposés in wenigen Sekunden – automatisch befüllt mit allen Fahrzeugdaten, Bildern und Bewertungen. Kein manuelles Formatieren, kein Kopieren aus Vorlagen und keine Word‑Dateien mehr, die ständig zerschossen werden. Ein Klick, und das Exposé ist verkaufsbereit.
Preisschild
Preisschilder entstehen per Knopfdruck und immer im einheitlichen Autohaus‑Design. Alle relevanten Informationen werden automatisch übernommen, sodass Ihr Team keine Zeit mehr mit Layouts oder Tabellen verliert. Effizient, sauber und sofort druckbereit.
Technische Bewertung
Technische Bewertungen lassen sich direkt im System erfassen und speichern – inklusive Fotos, Notizen und Befundpunkten. Alles ist sauber dokumentiert und direkt in der Fahrzeugakte abgelegt. Das schafft Transparenz und erleichtert spätere Entscheidungen im Verkauf.
Vorschadendokumentation
Alle Vorschäden werden zentral, nachvollziehbar und mit Bildern dokumentiert. Keine verstreuten Handyfotos, keine losen Ausdrucke, kein Durcheinander mehr. Jeder Mitarbeiter sieht sofort, was dokumentiert wurde – vollständig und rechtssicher.
Übergabeprotokoll
Übergabeprotokolle entstehen automatisch aus den vorliegenden Fahrzeugdaten und können digital unterschrieben werden. Das macht jede Auslieferung schneller, sauberer und professioneller. Alle Protokolle landen automatisch in der digitalen Fahrzeugakte und sind jederzeit wieder abrufbar.
das gibt es nur bei fahrzeugmarkt.online
Standortortung
Die Fahrzeugortung zeigt jederzeit den genauen Standort jedes Fahrzeugs und macht das Suchen überflüssig. Dadurch sinken die internen Aufwände deutlich, weil Fahrzeuge nicht mehr verloren gehen. Abläufe wie Probefahrten und Abholungen funktionieren schneller und zuverlässiger, was die Kundenzufriedenheit steigert.
Fotoservice
Integrierter Service im Portal
Der integrierte Foto‑Service entfernt Hintergründe automatisch und bereitet Fahrzeugbilder in Sekunden professionell auf. So wirken Ihre Fahrzeuge hochwertiger, Sie sparen wertvolle Zeit und Ihr Team muss keine externe Software mehr nutzen.
Anbindung an die Autofox-App
Fahrzeugbilder werden direkt per App aufgenommen und automatisch dem richtigen Fahrzeug zugeordnet. Die geführte App mit klaren Fotohilfen zeigt Schritt für Schritt, wie professionelle Fahrzeugfotos entstehen – sofort bereit für Exposé, Inserate oder Dokumentation.
Historie
Nahtlose Zusammenarbeit ohne Informationslücken
Mit der vollständigen Fahrzeug‑Historie in fahrzeugmarkt.online sieht jeder Mitarbeiter auf einen Blick, was bereits dokumentiert, geprüft oder erledigt wurde. Fällt jemand krankheitsbedingt aus oder ist im Urlaub, können alle Fahrzeugprozesse nahtlos weitergeführt werden – ohne Rückfragen, ohne Informationslücken und ohne Zeitverlust.
Controlling
Daten & Erkenntnisse, die Sie voranbringen
Als Geschäftsführer fällen Sie Entscheidungen, die nicht auf Vermutungen, sondern verlässliche Kennzahlen basieren. fahrzeugmarkt.online liefert Ihnen genau das: eine übersichtliche Controlling-Auswertung, die auf einen Blick zeigt, wie wirtschaftlich Ihr Fahrzeugbestand wirklich ist – klar, messbar und nachvollziehbar.
Sie erkennen sofort:
•welche Fahrzeuge zu lange stehen und wo unnötig Kapital gebunden ist
•den direkten Vergleich von Einkaufs- und Verkaufspreisen (EK/VK) bis auf Fahrzeugebene
•welche Fahrzeuge profitabel sind und wo Margen verloren gehen
•Stückzahlen und Umschlagshäufigkeiten nach Zeitraum, Standort oder Kategorie
•strukturierte Auswertungen nach Marke, Modell, Verkäufer, Standort oder Fahrzeugtyp
Mit diesen fundierten Daten steuern Sie Ihren Bestand aktiv, optimieren Ihre Preisgestaltung und verkürzen Standzeiten. Das führt zu mehr Liquidität, besseren Margen und einem wirtschaftlich stabilen Autohaus.
weitere features die ihren
alltag erleichtern
Fahrzeuge reservieren
Reservierungen laufen sauber und nachvollziehbar – damit kein Fahrzeug doppelt vergeben wird und jeder im Team sofort weiß, welches Fahrzeug reserviert ist.
Fahrzeug-Termin erstellen
Ob Besichtigung, Probefahrt oder Auslieferung: Alle Termine sind klar dokumentiert, transparent geplant und für das gesamte Team sofort einsehbar.
Auslieferungsplaner
Planen Sie jede Auslieferung strukturiert und verlässlich – ohne Stress, ohne Überraschungen und mit maximaler Kundenzufriedenheit.
Schlüsselverwaltung
Schlüssel werden nicht mehr gesucht: Jeder Schlüssel ist dokumentiert, klar zugeordnet und jederzeit nachvollziehbar.
Automatische HU/AU-Erinnerungen per E-Mail
Automatische HU/AU-Erinnerungen entlasten interne Abläufe und sparen Verkäufern zusätzlichen Aufwand.
DSGVO-konform
Ihre Fahrzeugdaten sind sicher, geschützt und werden vollständig rechtskonform verarbeitet – automatisch und ohne Zusatzaufwand.
aus dem autohaus. für das autohaus
Wir kommen nicht aus einer Agentur.
Wir kommen aus dem Autohaus.
Wir kennen Ihren Alltag: volle Postfächer, verstreute Leads, unklare Prozesse.
Genau dort haben wir erlebt, wo Systeme versagen – und wo Autohäuser jeden Tag Umsatz verlieren.
Darum haben wir fahrzeugmarkt.online entwickelt.
Eine Lösung, die das Autohaus versteht, weil sie aus der Praxis kommt – mit echter Leidenschaft für die Branche.
Heute ist fahrzeugmarkt.online mehr als Leadmanagement. fahrzeugmarkt.online ist Ihr Einstieg ins digitale Autohaus der Zukunft. Eine Lösung, die mit Ihnen wächst.
einfach starten. gesund wachsen.
gemeinsam die zukunft gestalten
eine gute zusammenarbeit lässt
keine fragen offen!
Sollten noch Fragen offen sein, melden Sie sich gerne bei uns. Wir beraten Sie persönlich und finden gemeinsam die passende Lösung
Wie hilft mir die Software, unsere Fahrzeugverwaltung endlich übersichtlich zu gestalten
Unsere Lösung bündelt alle Fahrzeugdaten, Dokumente, Bewertungen und Schritte in einer digitalen Fahrzeugakte. Dadurch entfällt das Word‑ und Excel‑Chaos, und jedes Fahrzeug ist vollständig, sauber und nachvollziehbar dokumentiert – vom Ankauf bis zur Auslieferung.
Können wir wirklich alle Dokumente digital erstellen – inklusive Verträgen und Unterschriften
Ja. Exposés, Preisschilder, Ankaufscheine, Kaufverträge und sogar digitale Unterschriften werden direkt in der Software erzeugt. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht Ihre Fahrzeugprozesse durchgehend digital und rechtssicher.
Wie komplex ist die Einarbeitung der Mitarbeiter in die Software?
Die bisherige Erfahrung hat gezeigt das unser bewährtes 3-Phasen-Modell alle Mitarbeiter abholt. Die Software ist kinderleicht aufgebaut, sodass auch weniger technikaffine Mitarbeiter schnell produktiv sind. Unser Support ist immer für Sie da.
Wie reduziert die Software Standzeiten im Autohaus?
Durch klare Abläufe, automatische Dokumente, geplante Termine und vollständige Transparenz weiß jeder Mitarbeiter, was als Nächstes zu tun ist. Das beschleunigt Ihren Fahrzeugdurchlauf erheblich und ermöglicht Ihnen, Fahrzeuge schneller verkaufsbereit zu machen.
Kann mein Team den Standort und die Schlüssel der Fahrzeuge jederzeit einsehen
Ja. Über GPS, Tracker, QR‑Code‑Scans oder manuelle Standortvergabe sehen Sie jederzeit, wo sich ein Fahrzeug befindet – inklusive Schlüsselverwaltung. Das eliminiert Suchzeiten und sorgt für mehr Professionalität gegenüber Kunden.
Ist das System DSGVO‑konform und sicher?
Ja. fahrzeugmarkt.online speichert alle Kundendaten strukturiert und DSGVO‑gerecht, inklusive Rollen, Rechten, Zugriffsteuerung und dokumentierter Kommunikation. Anrufer‑, Chat‑ und WhatsApp‑Daten werden sauber protokolliert. Auch Datenschutzerklärungen und Datenauskünfte können automatisch versendet werden.
